بعد التأكد من الجدول الزمني والخطط النهائية، بدأ معسكر منتخب ويلز في فندق فيل على مشارف كارديف، حيث تم إعداد مكاتب الاتحاد والفريق في نفس الموقع. تدخل المجموعة الأولى من اللاعبين عبر الباب، حيث يقومون بتسليم جوازات سفرهم للفحص واستلام بطاقات الإقامة.
مع نهاية فترة اللاعبين المخضرمين مثل كريس غونتر وآرون رامسي، تم تخصيص غرف فردية لكل لاعب، على الرغم من وجود أجواء من الألفة بين الذين يجلسون قرب بعضهم البعض. وعُقدت على نحو دوري اجتماعات مع الإدارات المختلفة، بما في ذلك الإعلام والرعاية الصحية، لضمان احتفاظ الجميع بنفس المعلومات والخطط.
تشير الأنباء إلى أن النقاش حول قرار غاريث بيل بالتقاعد قد ترك أثرًا عميقًا في نفوس اللاعبين. وبدءًا من صباح كل يوم، تعقد الاجتماعات لضبط خطط التدريب والتأكد من وجود تنسيق بين الفريق والأجهزة الداعمة. بينما يقوم فريق محدد بالسفر إلى أستانا عبر أذربيجان، يتم أيضًا التأكد من جاهزية الفندق واستيفاء المعايير اللازمة لإقامة الفريق.
في إطار التحضيرات اللوجستية، تواصل طاهي الفريق مع إدارة الأداء لإعداد قائمة طعام تم إرسالها إلى الفندق قبل شهر من المعسكر. وقد تم تكييف القوائم لتلبية احتياجات اللاعبين وتفادي أي نواقص غذائية. كما وضعت بطاقات الوصفات لمساعدة الطهاة المحليين في إعداد الأطعمة الأساسية مثل الشوفان.
تتلقى خيارات الطعام اهتمامًا خاصًا، حيث يؤخذ بعين الاعتبار عادات اللاعبين وخرافاتهم. ومع اقتراب موعد المباريات، يُنظَر بعناية في تقديم وجبات متكاملة، بما في ذلك العناصر التي تفضلها الصفوف الأولى، مثل الفاصوليا المخبوزة.
إن التحضيرات الجارية لمعسكر منتخب ويلز تعكس مستوى عالٍ من الاحترافية والتركيز على تحقيق النتائج المرجوة. من خلال تنظيم فعاليات المعسكر والتنسيق الغذائي، يهدف الفريق إلى الوصول لأفضل أداء ممكن في مواجهاتهم القادمة.